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第二步,和主辦方或代理單位聯(lián)系,他們會有專門客服人員對你進(jìn)行指導(dǎo),先填寫參展申請表,確定預(yù)定展位面積或標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)目,并遞交公司相關(guān)材料,等待組委會審核。
第三步,組委會審核通過后,會給你一份場館展位圖,指定或讓你選擇展位。如果可以選位,最好選主場館、大通道、進(jìn)出口等觀眾最容易到達(dá)的位置,好的位置往往能決定你參展的成敗。
第四步,選好位置后,交付展位費(fèi)或訂金,預(yù)定展位成功,也就是報(bào)名完成。
接下來,你最好根據(jù)參展目的以及你參展需要達(dá)到的效果制定一個系統(tǒng)的方案,按照要求一步步準(zhǔn)備參展樣品、人員安排以及其他各事項(xiàng)。
展出前主辦方會給你們一份詳細(xì)的參展指南,按照上面的程序,展覽物品的運(yùn)輸,報(bào)到,布展等,都會有主辦方為你指導(dǎo),不用過多擔(dān)心。
參展前有機(jī)會可以去參觀一些其他的展會,熟悉一下展會情況。
要想了解更多更新的展會信息,建議你去 會展視窗(http://exhibition.bjhotel.cn/)網(wǎng)
第二步,和主辦方或代理單位聯(lián)系,他們會有專門客服人員對你進(jìn)行指導(dǎo),先填寫參展申請表,確定預(yù)定展位面積或標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)目,并遞交公司相關(guān)材料,等待組委會審核。
第三步,組委會審核通過后,會給你一份場館展位圖,指定或讓你選擇展位。如果可以選位,最好選主場館、大通道、進(jìn)出口等觀眾最容易到達(dá)的位置,好的位置往往能決定你參展的成敗。
第四步,選好位置后,交付展位費(fèi)或訂金,預(yù)定展位成功,也就是報(bào)名完成。
接下來,你最好根據(jù)參展目的以及你參展需要達(dá)到的效果制定一個系統(tǒng)的方案,按照要求一步步準(zhǔn)備參展樣品、人員安排以及其他各事項(xiàng)。
展出前主辦方會給你們一份詳細(xì)的參展指南,按照上面的程序,展覽物品的運(yùn)輸,報(bào)到,布展等,都會有主辦方為你指導(dǎo),不用過多擔(dān)心。
參展前有機(jī)會可以去參觀一些其他的展會,熟悉一下展會情況。
要想了解更多更新的展會信息,建議你去 會展視窗網(wǎng)
然后聯(lián)系你覺得合適的展會的主辦方,最好是固定2-3家,然后了解其報(bào)價(jià)和規(guī)模(合同主辦方都會擬定好的),建議你去好展會上看看參展秘訣及謹(jǐn)防騙展的專題,還有展會知識,你同時也可以在上面根據(jù)行業(yè)選擇你需要的展會
參考資料: 會展 視窗
其次,挑選完展會后,去網(wǎng)站搜索,看是否有展會公司或者貿(mào)促會在代理你所要參加的展會,如果貿(mào)促會有代理的話,那么建議你跟貿(mào)促會走,因?yàn)樗麄冇泻茇S富的組展經(jīng)驗(yàn),也許會有意外的收獲。跟展會公司聯(lián)系后問清價(jià)格和攤位情況,盡量挑選好的攤位位置。如果對價(jià)格不滿意的話可多問幾家公司。
第三,要跟展會公司擬好合同,避免最后出現(xiàn)分歧。
最后,祝你宏圖大展