農(nóng)業(yè)：準(zhǔn)備農(nóng)業(yè)展會(huì)應(yīng)該注意哪些方面?

【好展會(huì)網(wǎng)  現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專題】 要達(dá)到預(yù)期的參展招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。前期準(zhǔn)備主要涉及如下幾個(gè)方面：<br>（一）招商信息發(fā)布。在展會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)月，通過(guò)各種渠道將企業(yè)參展信息告訴經(jīng)銷(xiāo)商。展會(huì)熙熙攘攘，經(jīng)銷(xiāo)商選擇代理產(chǎn)品針對(duì)性不強(qiáng)，先期將信息傳遞給經(jīng)銷(xiāo)商，可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)、市場(chǎng)潛力，并告之企業(yè)展位。發(fā)布途徑主要由兩種：向已知客戶寄發(fā)邀請(qǐng)函和媒體廣告發(fā)布，農(nóng)用化學(xué)品比較有效的媒體有《農(nóng)藥市場(chǎng)信息》、《全國(guó)農(nóng)資市場(chǎng)信息》、《農(nóng)藥快訊》、《全國(guó)農(nóng)資農(nóng)技信息》、《供銷(xiāo)商情農(nóng)資導(dǎo)刊》等。<br><br>（二）招商資料制作。招商資料是以文字的形式介紹農(nóng)化企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷(xiāo)售政策、市場(chǎng)管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷(xiāo)商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場(chǎng)運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫(huà)冊(cè)、銷(xiāo)售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)。好的招商資料應(yīng)制作精美，設(shè)計(jì)與品牌風(fēng)格相吻合。農(nóng)化企業(yè)可將這些資料綜合在一起，制作成多媒體光盤(pán)，以作招商現(xiàn)場(chǎng)演示，有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告，可剪輯制作成VCD。<br><br>（三）展位設(shè)計(jì)。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設(shè)計(jì)能讓人對(duì)品牌產(chǎn)生良好的第一印象，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獲得高度關(guān)注，為招商創(chuàng)造有利條件。<br><br>一般來(lái)說(shuō)，展位的設(shè)計(jì)水平與招展效果成正比，隨著企業(yè)對(duì)展會(huì)招商重要性認(rèn)識(shí)的提升，企業(yè)逐漸拋棄“一桌兩椅式”的簡(jiǎn)單展位組合，開(kāi)始在展位設(shè)計(jì)方面下大功夫，花幾十萬(wàn)進(jìn)行布展的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。目前企業(yè)采用較多的是特裝展臺(tái)和拉網(wǎng)展架兩種形式。市場(chǎng)一線品牌基本上都會(huì)進(jìn)行特裝布展，即根據(jù)展位面積、位置和周?chē)h(huán)境設(shè)計(jì)展位，采用木質(zhì)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組裝，總體費(fèi)用都在十幾、二十萬(wàn)左右。特裝布展雖然成本高，且不能重復(fù)利用，但發(fā)揮空間大，能充分營(yíng)造良好的展示氛圍，在氣勢(shì)上給觀眾以震撼。在去年舉行的第十九屆全國(guó)植保會(huì)上，江蘇紅太陽(yáng)、山東綠豐、上海艾科思等知名品牌的展位設(shè)計(jì)都給人留下了深刻印象。實(shí)力較弱的公司一般都選擇成本較低、可重復(fù)使用的拉網(wǎng)展架，即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片，拉網(wǎng)展架整體線條流暢，不必拘泥于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較為突出地展示公司形象，傳遞產(chǎn)品信息，價(jià)格適宜，便于攜帶，用完拆卸折疊后，一人就可以搬運(yùn)，十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸，但因在氣勢(shì)上很難與特裝展位相比，所以在設(shè)計(jì)上更要巧用心思，制造出良好的視覺(jué)效果，充分考慮聲、光、電、色彩的綜合使用。展位設(shè)計(jì)裝搭最好在展會(huì)舉辦城市請(qǐng)專業(yè)展覽工程公司實(shí)施。<br><br>（四）參展人員培訓(xùn)。目前國(guó)內(nèi)缺乏懂展覽的人才，尤其是在企業(yè)很少有專門(mén)的負(fù)責(zé)展會(huì)招商的人員，參展工作人員基本上是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)，因此事前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)就顯得非常重要。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、談判技巧、銷(xiāo)售政策及相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)，對(duì)于農(nóng)化企業(yè)而言，應(yīng)該注意介紹市場(chǎng)現(xiàn)狀、銷(xiāo)售渠道組建方式、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。培訓(xùn)的一個(gè)重要目的就是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手樹(shù)立自信，能夠從容應(yīng)對(duì)客戶。<br><br>（五）物料準(zhǔn)備。比起以上所需各項(xiàng)，展會(huì)所需物料相對(duì)瑣碎，但如能提前準(zhǔn)備好，到時(shí)能省去不少麻煩，有備無(wú)患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒，各種輔助工具（如剪刀、膠水、繩頭、膠紙帶、插座、音響、飲水機(jī)、紙杯等等），物料提前準(zhǔn)備好，可以使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作有條不紊。<br><br>
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